POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES FESTIWALU VAN OVERLAND FEST
Ostatnia aktualizacja: 14 lipca 2026 r.
§ 1. Informacje ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz sklepu Van Overland Fest.
2. Administratorem danych osobowych jest:
Nimbus Line Mateusz Skulimowski
adres: ul. ul. Przyjaźni 59 /8, 53-030 Wrocław
NIP: 8992588011
REGON: 527287189
e-mail: kontakt@vanoverland.pl
telefon: +48 600 929 722
zwany dalej „Administratorem”.
3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:
– Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
– ustawą o ochronie danych osobowych,
– ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
§ 2. Zakres zbieranych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane:
1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. adres zamieszkania (jeśli wymagany do faktury),
5. dane do faktury (firma, NIP),
6. dane dotyczące zakupionych biletów i produktów,
7. dane dotyczące płatności (za pośrednictwem operatora płatności – bez dostępu do pełnych danych kart),
8. dane techniczne (adres IP, cookies, dane przeglądarki).
§ 3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
1. Realizacja umowy (zakup biletów i produktów)
– podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
– zakres: realizacja zamówienia, wysyłka biletów, obsługa klienta
2. Wystawianie dokumentów księgowych
– podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
– obowiązek prawny.
3. Kontakt z klientem
– podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
– uzasadniony interes Administratora
4. Marketing własny (newsletter, informacje o festiwalu)
– podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
5. Analiza ruchu na stronie i statystyki
– podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
§ 4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
1. operatorom płatności (np. Stripe, Przelewy24),
2. dostawcom systemu sprzedaży biletów,
3. firmom hostingowym i IT,
4. firmom księgowym,
5. firmom mailingowym (newsletter),
6. podmiotom wspierającym organizację festiwalu (np. druk biletów, logistyka).
Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.
§ 5. Okres przechowywania danych
1. dane związane z umową – przez okres jej realizacji oraz do 6 lat (cele księgowe i podatkowe),
2. dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody,
3. dane techniczne – do 12 miesięcy.
§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba ma prawo do:
– dostępu do swoich danych,
– ich sprostowania,
– usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– sprzeciwu wobec przetwarzania,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
W celu realizacji praw należy kontaktować się na: kontakt@vanoverland.pl.
§ 7. Przekazywanie danych poza EOG
Jeśli korzystamy z narzędzi takich jak np. Google, Meta, Mailchimp – dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia prawne (np. standardowe klauzule umowne UE).
§ 8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie są wykorzystywane do profilowania skutkującego podejmowaniem decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.
§ 9. Pliki cookies
1. Czym są cookies
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają prawidłowe działanie strony.
2. Rodzaje wykorzystywanych cookies
Strona wykorzystuje:
a) Cookies niezbędne
umożliwiają działanie strony i sklepu,
nie wymagają zgody użytkownika.
b) Cookies analityczne
np. Google Analytics,
służą do analizy ruchu na stronie,
wymagają zgody użytkownika.
c) Cookies marketingowe
np. Meta Pixel, Google Ads,
służą do wyświetlania reklam dopasowanych do użytkownika,
wymagają zgody użytkownika.
3. Zarządzanie cookies
Użytkownik może w każdej chwili:
zmienić ustawienia cookies w przeglądarce,
usunąć cookies,
wycofać zgodę poprzez baner cookies na stronie.
§ 10. Narzędzia zewnętrzne
Strona może korzystać z:
– Google Analytics,
– Meta Pixel (Facebook/Instagram),
– systemów mailingowych (np. Mailchimp, MailerLite),
– systemów płatności,
– systemów sprzedaży biletów.
Każde z tych narzędzi może przetwarzać dane zgodnie ze swoimi politykami prywatności.
§ 11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w szczególności:
– szyfrowanie połączeń (SSL),
– zabezpieczenia serwerów,
– ograniczony dostęp do danych,
– regularne kopie zapasowe.
§ 12. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się:
e-mail: kontakt@vanoverland.pl
§ 13. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w przypadku:
– zmiany przepisów prawa,
– zmiany technologii,
– zmiany narzędzi marketingowych lub sprzedażowych.
Aktualna wersja zawsze dostępna jest na stronie internetowej.
