REGULAMIN FESTIWALU VAN OVERLAND FEST

Ostatnia aktualizacja: 14 lipca 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu Van Overland Fest (dalej: „Festiwal”), organizowanym przez Nimbus Line Mateusz Skulimowski (dalej: „Organizator”).

2. Dane organizatora:
Nimbus Line Mateusz Skulimowski
adres: ul. ul. Przyjaźni 59 /8, 53-030 Wrocław
NIP: 8992588011
REGON: 527287189
e-mail: kontakt@vanoverland.pl
telefon: +48 600 929 722

3. Uczestnictwo w Festiwalu oznacza akceptację niniejszego regulaminu oraz zobowiązanie do przestrzegania jego postanowień.

4. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby przebywające na terenie Festiwalu, w tym uczestników, gości oraz osoby korzystające z pola campingowego.

5. Celem Festiwalu jest stworzenie bezpiecznej, otwartej i przyjaznej przestrzeni dla osób podróżujących, miłośników vanlife, overlandingu oraz aktywnego spędzania czasu.

§ 2. Zasady zachowania podczas Festiwalu
1. Prosimy wszystkich uczestników o zachowanie kultury osobistej, wzajemnego szacunku i życzliwości wobec innych osób.

2. Każdy uczestnik zobowiązany jest dbać o dobrą atmosferę Festiwalu oraz zachowywać się w sposób, który nie zakłóca komfortu i bezpieczeństwa innych osób.

3. Zabronione są zachowania agresywne, wulgarne, dyskryminujące, nękanie innych osób oraz wszelkie działania naruszające godność lub granice pozostałych uczestników.

4. Każdy uczestnik powinien respektować prywatność, przestrzeń osobistą i granice innych osób.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z terenu Festiwalu osoby, która rażąco narusza regulamin, stwarza zagrożenie dla innych uczestników lub zakłóca przebieg wydarzenia.

§ 3. Cisza nocna na campie
1. Na terenie campingu obowiązuje cisza nocna w godzinach 22:00–6:00.

2. W czasie ciszy nocnej prosimy o:
– unieodtwarzanie głośnej muzyki,
– unikanie głośnych rozmów, krzyków i zachowań zakłócających wypoczynek innych osób,
– ograniczenie hałasu związanego z korzystaniem z pojazdów i sprzętu.

3. Szanujmy osoby, które chcą odpocząć po dniu pełnym atrakcji.

§ 4. Zwierzęta na terenie Festiwalu
1. Psy są mile widziane na Festiwalu, jednak prosimy, aby przez cały czas przebywały pod opieką właścicieli.

2. Psy powinny być prowadzone na smyczy, chyba że znajdują się w wyznaczonym i bezpiecznym miejscu, w którym jest to dozwolone.

3. Właściciel zwierzęcia ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie swojego psa oraz za szkody lub szkody wyrządzone przez zwierzę.

4. Każdy właściciel zobowiązany jest do sprzątania po swoim psie oraz dbania o czystość terenu Festiwalu.

5. Organizator może poprosić o opuszczenie terenu Festiwalu osoby, których zwierzę stwarza zagrożenie lub znacząco utrudnia korzystanie z wydarzenia innym uczestnikom.

§ 5. Prelekcje i warsztaty
1. Udział w prelekcjach, spotkaniach oraz warsztatach organizowanych podczas Festiwalu jest dobrowolny.

2. Niektóre warsztaty mogą wymagać wcześniejszego zapisu ze względu na ograniczoną liczbę miejsc.

3. Szczegółowe informacje dotyczące programu oraz zapisów dostępne są w oficjalnym programie Festiwalu.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, godzin lub prowadzących poszczególne punkty wydarzenia z przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od Organizatora.

§ 6. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
1. Każdy uczestnik bierze udział w Festiwalu na własną odpowiedzialność i zobowiązany jest do zachowania ostrożności oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
– szkody na osobie powstałe z przyczyn niezależnych od Organizatora,
– urazy, wypadki lub uszczerbki na zdrowiu wynikające z działań uczestników lub nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa,
– rzeczy zagubione, skradzione lub pozostawione bez nadzoru,
– szkody wyrządzone przez uczestników lub ich zwierzęta.

3. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za własne działania oraz za szkody wyrządzone przez siebie osobom trzecim lub na terenie Festiwalu.

4. Uczestnicy zobowiązani są stosować się do poleceń Organizatora, obsługi wydarzenia oraz służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.

§ 7. Alkohol i substancje niedozwolone
1. Uczestnicy zobowiązani są do odpowiedzialnego korzystania z alkoholu.
2. Zabronione jest posiadanie i używanie substancji zakazanych prawem.
3. Osoby znajdujące się pod wpływem środków powodujących zagrożenie dla siebie lub innych mogą zostać poproszone o opuszczenie terenu Festiwalu.

§ 8. Czystość i środowisko
1. Prosimy wszystkich uczestników o dbanie o teren Festiwalu oraz pozostawienie go w stanie niepogorszonym.
2. Odpady należy wyrzucać do przeznaczonych do tego pojemników.
3. Szanujmy przyrodę, miejsce wydarzenia oraz przestrzeń, z której wspólnie korzystamy.

§ 9. Wizerunek uczestników
1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że podczas Festiwalu mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania dokumentujące przebieg wydarzenia.
2. Materiały mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach informacyjnych, promocyjnych i dokumentacyjnych wydarzenia, z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa i zostać udostępnione na social mediach festiwalu, stronie www oraz w reklamach promujących wydarzenie.

§ 10. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu oraz zasad organizacyjnych Festiwalu w sytuacjach uzasadnionych względami bezpieczeństwa, organizacyjnymi lub niezależnymi od Organizatora.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa obowiązujące na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji i obowiązuje przez cały czas trwania Festiwalu.